赵阳委员(山东金都百货股份有限公司):
您(贵单位)提出的关于“关于规范物业服务市场,促进物业健康发展的建议”的提案收悉,现答复如下:
物业管理事关群众生活品质、基层治理效能和城市形象。今年以来,我局高度重视物业管理工作,深入贯彻落实烟台市“一降双提”及物业服务履约不到位、侵占公共收益专项整治工作要求,部署开展了“金品红社·幸福家园”建设暨“物业降诉、服务提质、治理提效”专项行动,同步推进物业服务履约不到位、侵占公共收益专项整治。为此,分别于5月7日和9日印发了《招远市“物业服务履约不到位、侵占业主公共收益等问题”专项整治方案》和《全市深化“金品红社·幸福家园”建设暨“物业降诉、服务提质、治理提效”专项行动方案》,围绕25项具体措施,着力提升物业服务水平和居民满意度。现将重点工作汇报如下:
一、聚力降诉提质,提升矛盾化解效能
(一)深化重点小区整治。在烟台市确定的3个重点小区基础上,将整治范围拓展至全市15个小区。实行街道领导帮包,逐小区研判制定方案。每两月按街道、社区、小区梳理投诉量,调度整治进展,确保成效。1-4月,我市12345热线物业类工单1205件,同比下降14%。
(二)推广“码上办”应用。依托招远智慧物业综合服务平台,全面推广“码上办”功能,作为业主反映问题的主渠道。目前已通过该平台处理报修、投诉及建议1345件。
(三)落实“项目经理接待日”。年初下发通知,要求物业企业每月至少开展3次“项目经理接待日”活动并公示计划。由社区牵头,物业经理主责现场接待、登记问题、明确解决时限,推动服务从“被动响应”向“主动治理”转变。截至目前累计解决实际问题300余个。
二、强化党建引领,打造标杆示范
(一)提升党建覆盖与效能。新成立物业企业党支部5个,通过联建方式组建物业企业党组织39个,党组织覆盖率达89.7%。
(二)创建示范标杆小区。以培育“红心物业”示范企业为抓手,引导企业创优争先。通过健全服务质量体系、改善居住环境,已打造8个“红心物业”示范点和3个“幸福示范小区”,以点带面提升全市物业服务水平。
(三)规范业主委员会建设。按照“应建尽建、有序推进”原则,项目化推进业委会组建工作。赋予居民区党组织在业委会人选结构建议、人选建议、资格审查等方面的主导权,强化党组织把关和监管作用。目前组建业主委员会130个,组建率达87.2%。
三、狠抓专项整治,规范履约与权益
(一)周密部署推进。制定专项方案,召开全市工作会议进行部署,明确部门与企业职责,协同推进整治工作走深走实。
(二)落实“三公开”制度。制定下发《招远市住宅小区账目公示公开制度》及配套公示模板、通知,组织对住宅小区公共收益收支情况进行摸排,要求物业企业定期公示物业费收支、公共收益等情况,自觉接受业主监督。目前已有48家企业落实“三公开”。
(三)加强督导检查。成立专项督导组,定期抽查物业企业履约及侵占公共收益问题,并联合消防、执法等部门开展联合检查。截至目前检查33个小区,督促整改问题79个。
四、完善监管机制,促进行业提升
(一)强化信用监管。制定《招远市住宅小区物业服务企业信用评级管理办法》,实行“周期性+动态化”分类分级监管。依托智慧物业平台建立信息数据库,形成企业“信用报告”每季度向社会公布,并通报街道、社区和业委会,落实信用激励约束。目前企业信用评级为:AAA级1家、AA级1家、A级7家、B级36家、C级4家。
(二)落实联席会议制度。制定《招远市物业行业联席会议制度》,定期由行业协会负责人召集物业企业联席会议,培训法律法规,分享经验,解决问题,提升项目经理能力。
(三)优化考评机制。制定《招远市住宅小区物业服务质量考核细则》,实行多方参与的综合评定。将合同履行、投诉处理、红心物业建设等作为重点考核内容,结果作为评优、信用管理、招投标等依据。对考评最不满意的10个住宅小区,建议街道、业委会通过业主大会决定是否更换物业企业,形成优胜劣汰机制。
五、探索模式创新,推进“安居行动”
(一)试点“信托制”物业模式。针对履约不到位问题,探索“信托制”模式:按约定比例拨付物业酬金,结余划入公共维修基金;投资90万元升级智慧物业云平台,增设物业费线上交存模块,将物业费、公共收益统一存入第三方共管账户(物业与业委会“双密钥”管理)。目前12个试点小区业委会已开设第三方账户,即将正式试行并逐步推广。
(二)推行“透明制”预算管理。指导12家物业公司制定涵盖年度预算、服务计划等40余项内容的《物业服务费用2025年度预算》,经党群服务站、业委会、物业公司三方审议后向全体业主公开,确保财务透明。
(三)构建“1+3”联席共治。在14个试点小区成立党群服务站并设办事窗口,建立社区党委为核心,党群服务站、业委会、物业企业共同参与的“1+3”联席会。推行“党群站提方案、业委会审议、三方决策、物业执行”的“四步法”,每周召开联席会议解决维修基金使用、矛盾化解、收支审计等公共事务,已推动解决华盈尚景管道疏通、文博居充电桩安装等民生实事30余件。